Gestão escolar digital: matrículas, notas, pagamentos e comunicação.
A secretaria de uma escola passa metade do ano lectivo a fazer contas e a atender encarregados de educação ao balcão. Matrículas em papel, pautas transcritas à mão, propinas registadas num caderno ou numa folha de cálculo que só uma pessoa sabe manter, e pais que ligam para saber se o pagamento entrou.
O Smart School digitaliza esse trabalho de ponta a ponta. Matrículas feitas online, notas e boletins gerados a partir do que os professores lançam, propinas com registo de pagamentos, e um canal directo de comunicação com os encarregados, para que a informação chegue sem obrigar ninguém a deslocar-se à escola.
Para a direção, o ganho está nos relatórios de gestão: quantos alunos por turma, quanto está por cobrar, como evolui o aproveitamento. Deixa de ser preciso pedir à secretaria que compile os números, e as decisões sobre turmas, professores e tesouraria passam a apoiar-se no que está no sistema.
Serve. Numa escola pequena a secretaria costuma ser uma ou duas pessoas a fazer tudo, e é precisamente aí que tirar o trabalho manual da frente liberta mais tempo em proporção.
Têm, e a formação faz parte da implementação. O lançamento de notas foi desenhado para ser rápido, porque um sistema que demora mais do que o caderno acaba abandonado no segundo trimestre.
Pode, embora o arranque no início do ano seja mais simples. Quando a escola quer começar a meio, é habitual entrar primeiro pela parte financeira e pela comunicação, e passar as notas no período seguinte.