Automação de fluxos de trabalho e aprovações para equipas modernas.
Em quase todas as organizações há um pedido que fica parado à espera de uma assinatura. Uma requisição de compra, um pedido de férias, uma despesa por aprovar. O papel circula, alguém está de fora do escritório, e ninguém sabe dizer onde está o processo nem há quanto tempo.
O Uflowing transforma esses circuitos em fluxos digitais. Os formulários passam a ser preenchidos no ecrã, seguem sozinhos para quem tem de aprovar, e notificam automaticamente quem está a atrasar. Quem submeteu vê em que ponto está o seu pedido sem ter de perguntar a ninguém.
A auditoria completa é o que costuma convencer as direções e os auditores: fica registado quem aprovou o quê, quando e com que base. Para organizações que respondem perante financiadores ou reguladores, isso deixa de ser uma reconstituição a posteriori e passa a ser um registo que já existe.
Dá, incluindo aprovações por escalão, por valor e por departamento. A configuração é feita a partir do circuito que já usa, e é normalmente nesse momento que se descobrem passos que existiam por hábito e que ninguém consegue justificar.
A plataforma tem integrações, e a pergunta concreta depende do sistema. Antes de avançar verificamos o que é possível ligar ao que tem, e dizemos com clareza o que fica integrado e o que fica manual.
Usam quando é mais fácil do que o que faziam antes. Por isso começamos por um circuito só, o que dá mais dores de cabeça hoje, e alargamos depois de esse estar a funcionar, em vez de mudar tudo de uma vez.