Soluções tecnológicas integradas para a digitalização e automação de eventos.
Num evento, quase tudo o que corre mal é visível: a fila à entrada que não anda, a lista de inscritos que não bate certo com quem apareceu, o orador remoto que ninguém consegue ouvir. São falhas de tecnologia que o público lê como falhas de organização.
Tratamos da parte tecnológica de ponta a ponta. Inscrições e bilhética online antes do evento, credenciamento digital à entrada para a fila andar, e a infraestrutura que sustenta a sala: rede dimensionada para o número real de pessoas, som, projeção e streaming para quem assiste de longe.
Para eventos recorrentes, montamos aplicação própria com programa, oradores e notificações, e no fim entregamos os números que interessam a quem patrocina: quantos se inscreveram, quantos apareceram, o que foi mais visto. Trabalhamos tanto conferências pequenas como eventos híbridos com público nas duas pontas.
Sim. A deslocação da equipa e do equipamento entra na proposta, e nesses casos fazemos sempre visita prévia ao local, porque a rede e a energia de um espaço fora da capital não se avaliam à distância.
É o risco que mais planeamos. Levamos ligação alternativa própria e o credenciamento funciona offline, sincronizando quando a ligação volta. Para streaming, testamos a largura de banda real no local dias antes, não no próprio dia.
Quanto mais cedo melhor, sobretudo se houver inscrições online a abrir. Dito isso, já montámos eventos com pouco tempo. Ligue e diga a data: se não der para fazer bem, dizemos logo em vez de aceitar e correr mal.