Email profissional, colaboração e reuniões num ambiente de trabalho conectado.
O escritório deixou de ser um sítio e passou a ser um conjunto de ferramentas. A pergunta já não é quem está na secretária, mas se quem está em casa, num cliente ou noutra província consegue trabalhar com a mesma informação e com a mesma segurança de quem está na sede.
Este pacote monta esse ambiente por inteiro. Email profissional no domínio da empresa, calendários partilhados, documentos onde várias pessoas trabalham ao mesmo tempo sem versões duplicadas a circular por anexo, e videoconferência que funciona sem instalar nada no computador de quem vem de fora.
A parte menos visível é a que mais importa: gestão dos dispositivos e segurança da identidade. Quando um portátil é roubado ou alguém sai da empresa, o acesso corta-se num painel e os dados da empresa saem do equipamento, em vez de ficarem à solta. É isso que separa um escritório moderno de uma coleção de contas pessoais.
É um problema de credibilidade e de controlo. Um cliente que recebe uma proposta de um endereço genérico hesita, e mais importante: quando essa pessoa sai, a empresa perde o histórico todo, porque a conta nunca foi da empresa.
Funciona a partir de duas ou três. O licenciamento é por utilizador, portanto acompanha o tamanho da empresa, e a configuração de raiz feita como deve ser evita ter de arrumar a casa daqui a cinco anos com cinquenta pessoas lá dentro.
Sim, e é parte central do trabalho. Definimos acessos por função, para que a contabilidade veja o que é da contabilidade e a área comercial o que é dela, com registo de quem acedeu a quê.